Для людей, которые серьезно занимаются бизнесом, очень важно грамотно составить график проведения инвентаризаций. Только зачем же это делать, если по закону достаточно проводить подобное мероприятие лишь один раз в году? Давайте разберемся.

Что называют инвентаризацией?

Независимо от того, чем занимается та или иная организация, она все равно должна иметь некоторое имущество. Для нормальной работы всех отделов и каждого отдельного сотрудника, руководителю важно иметь информацию о том, в каком состоянии находятся все имеющиеся на предприятии устройства, инструменты и прочие вещи. Благодаря этому можно будет определить дату закупки новых ресурсов для производства товара. Кроме того, это позволит сразу же снабжать новых работников всем необходимым для выполнения их служебных обязанностей.

Кроме того, годовой бухгалтерский отчет не будет подтвержден соответствующей аудиторской компанией, если вместе с ним не будут предоставлены документы, подтверждающие проведение обязательной ежегодной инвентаризации. Но, кроме того, можно устроить еще и внеплановую проверку имущества организации.

В каких случаях инвентаризацию проводят обязательно?

1. Инвентаризация, которая нужна для составления годового отчета.
2. При манипуляциях с имуществом предприятия (продажа, сдача в аренду и т.п.).
3. После чрезвычайных происшествий, которые нанесли вред организации.
4. Если имеются подозрения в краже.
5. Когда на фирме меняются материально ответственные лица.
6. В случаях, когда компания завершает свое существование.

Внеплановая инвентаризация

Во всех компаниях обязательно должен быть план проведения подобных мероприятий. Но, учет может проводиться по инициативе начальства в любой момент, ведь это обеспечивает дополнительный контроль сохранности материальной базы организации. Как правило, в таких случаях проверяются отдельные виды имущества.

Какая еще бывает инвентаризация

Помимо вышеперечисленных видов учета, материальный контроль разделяется еще по степени охвата на полную и частичную проверку. В первом случае инвентаризация затрагивает все предприятие. Второй же вид, как правило, используется при дополнительном контроле сохранности материальных благ.

Также принято разделять учет имущества по методу проведения:

• документальная проверка. Подразумевает уточнение наличия тех или иных объектов, указанных в соответствующих документах;
• натуральная проверка. В этом случае все имущество тщательно осматривается, пересчитывается, обмеряется и взвешивается.