Многие компании, хорошо знакомые с проблемой текучки кадров, практикуют так называемую «штатную расстановку». Она представляет собой «рабочую» форму штатного расписания или специальный список. Штатный список отличается от расписания своей динамичностью. Если штатное расписание утверждается приказом руководства на определенный период времени, то для списка требуется приказ, подписанный руководством. Штатная расстановка не требует ни утверждения, ни изданий приказа при изменении. Именно поэтому многие компании предпочитают списки, которые оперативно реагируют на качественные и численные изменения в личном составе предприятия.
Основными пунктами в штатной расстановке являются:
информация о сотрудниках предприятия, состоящих в штате (ФИО);
статус должности.
Преимуществом этого документа является возможность в короткие сроки определить, свободна или занята конкретная должность и кто эту должность занимает. Расписание показывает общее количество сотрудников в штате, но определить вакантность должности на данном этапе не позволяет. Кроме того, изменения в данный документ вносятся очень быстро.
Корректировки требуются при смене состава сотрудников, формировании новых отделов, исключении старых должностей и введении новых. Предприятиями используются различные формы документа, включая такие, в перечне пунктов которых имеется нормирование труда по должностям. Внести изменения можно двумя способами:
полная замена расписания;
оформление приказа на внесение поправок.
Независимо от того, какой способ будет использован, руководство предприятия должно утвердить приказ об изменении штатного расписания. При этом в приказе обязательно указываются причины внесения изменений:
фирма реорганизовалась;
руководящие структуры предприятия оптимизировались;
изменилось законодательство, что привело к необходимости внесения корректив в штатное расписание;
были устранены дублирующиеся обязанности;
расширилось или сократилось производство компании.
Также корректируются документы штатных сотрудников: личная карточка и трудовая книжка (например, в случае переименования должности). Обязательным условием является получение письменного согласия сотрудника.
Если вы примете во внимание предоставленную нами информацию, то не допустите ошибок в процессе ведения коммерческой деятельности.
