Таск-менеджер – это программа, обеспечивающая упрощение процесса управления проектами. Данное программное обеспечение можно использовать как в рамках работы над определенными проектами, так и при выполнении повседневных дел. Таск-менеджер обеспечивает проверку эффективности работы сотрудников компании и возможность контроля выполнения поставленных задач.

Преимущества таск-менеджера

Активное использование этой программы обусловлено ее уникальными преимуществами. Во-первых, таск-менеджер позволяет грамотно планировать работу компании. Эта программа позволяет понять, сколько времени будет занимать каждый этап проекта. К тому же она обеспечивает возможность сбора и систематизации информации в едином пространстве. Благодаря этому, обеспечивается возможность беспроблемного изменения планов и перестройки работы команды, работающей над проектом.

Во-вторых, таск-менеджер позволяет централизовано управлять проектами. В этой программе есть весь необходимый функционал для раздачи заданий и их распределения по приоритетам, контроля прогресса, прикрепления файлов, размещения комментариев к задачам, просмотра отчетов и т.д.

В-третьих, руководитель компании может контролировать степень загруженности сотрудников. Благодаря этому, исключаются перекосы в уровне нагрузки отдельных работников. Следовательно, в таком случае руководство может рассчитывать на повышение производительности работы данных сотрудников.

Не стоит забывать и о том, что внедрение таск-менеджера позволяет наладить коммуникацию внутри компании. Еще один плюс заключается в возможности работать быстрее и эффективнее. Автоматизация многих процессов позволяет сэкономить немало времени.

Критерии выбора таск-менеджера

Чтобы не ошибиться с выбором этого программного обеспечения, необходимо определить несколько наиболее важных критериев, по которым будет подобран идеальный для компании таск-менеджер. Для большинства организаций наиболее важным критерием считается удобство работы. Данная программа должна быть простой и интуитивно понятной. Желательно, чтобы сотрудники могли разобраться с ее функционалом в течение 10 минут. Если же во время знакомства с таск-менеджером возникает множество проблем, то желательно продолжить поиск данной программы.

Также важно, чтобы таск-менеджер интегрировался со всеми востребованными сервисами и программами. Например, важна возможность интеграции с Google Диск и Zoom. Также следует убедиться в возможности интеграции с другим ПО, которое компания регулярно использует в своей работе.

Еще один критерий – возможность создания отчетов. Данный инструмент имеет огромное значение, так как он обеспечивает возможность контроля и оценки прогресса проекта и эффективности работы персонала. Наконец, важным критерием считается и вопрос цены. Существуют бесплатные таск-менеджеры. Однако нужно учитывать ограниченность их функционала. Поэтому рекомендуется сравнивать цены и все-таки выбирать платные программы с требуемым функционалом.