Работа всех компаний и организаций, вне зависимости от их величины, предполагает создание, хранение и систематизацию документов. Постепенно документация накапливается и на повестке дня остро стоит вопрос о ее хранении. При условии беспорядочного хранения поиски нужного документа приведут к огромным временным затратам, а время для бизнеса – это деньги. Огромную помощь в нелегком деле складирования документов окажут услуги архивариуса, в сферу деятельности которого входит систематизация документного фонда.
Как привести документацию в порядок
Решение данной проблемы рекомендуется доверить профессионалам. Респектабельная компания АРХИВАРИУСЪ оказывает своим клиентам полный комплекс услуг по архивации и уничтожению документации любого уровня сложности. Все мероприятия будут выполнены в соответствии с нормативно-законодательной базой Российской Федерации, любой риск ошибок и недочетов полностью исключен. Благодаря использованию специалистами индивидуальных схем архивирования, полностью отвечающих специфике организации клиента, удается достичь наилучших результатов. Специалисты проведут экспертизу ценности документации, отберут бумаги, срок хранения которых истек, систематизируют и подошьют оставшиеся. Архивная обработка обеспечивает сохранность документации, ее доступность для просмотра в любой нужный момент. При этом удается освободить офисное пространство.
Какие услуги оказывает компания АРХИВАРИУСЪ
Услуги архивариуса – это достаточно широкая область, затрагивающая множество различных аспектов. Компания предлагает:
архивацию документов (систематизацию, обеспечение сохранности архива, строгий учет, подготовку дел к передаче на государственное хранение);
сканирование документов и договоров;
оптимизацию документооборота, совращение расходов на хранение;
повышение уровня конфиденциальности;
создание электронного архива;
переплет документов;
уничтожение документации;
снижение рисков при взаимодействии с проверяющими органами.
Архивирование – это важный, ответственный, кропотливый процесс, требующий наличия у специалистов багажа знаний и опыта. Проведение архивных работ обеспечивает оптимизацию деятельности различных отделов, упрощение процесса работы сотрудников, дает возможность подготовиться к проверкам, инвентаризации, офисным переездам и т.д.
